Personal-Stellenmarkt für Project Management Office in Stuttgart

Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (TZ) in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen.

Abwicklung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Onboarding und Verwaltung von MitarbeiterdokumentenAllgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des TeamsZentrale Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden Das bringst Du mit  Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeFreude am Umgang mit MenschenSehr gute MS-Office-Kenntnisse / MS Office 365 sowie relevante PC-AnwendungenVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B.

We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons.

Das bringst du mit Eingeschriebener Student (m/w/d) in einem relevanten Studiengang wie Personal, BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Vergleichbares.Idealerweise erste Praxiserfahrung im Personalbereich, vorzugsweise im Recruiting.Geübter Umgang mit MS Office- und Affinität für PC Anwendungen.Freude am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Kommunikationsbereitschaft.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Mindestens 9 bis 12 Monate Zeit und für mind. 15 Std. pro Woche verfügbar.

Ihre Aufgaben:   Gesamtverantwortung für die operative und strategische Führung der Niederlassung Entwicklung und Umsetzung von Wachstums- und Expansionsstrategien Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Management-Teams Gestaltung einer offenen, leistungsorientierten Unternehmenskultur Sicherstellung der wirtschaftlichen Zielerreichung durch Budgetkontrolle und Performance-Management Optimierung von Prozessen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit Ausbau und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Netzwerkaufbau zur Stärkung der Marktposition Verantwortung für das Recruiting und die Entwicklung von Schlüsselpositionen innerhalb der Niederlassung Ihr Profil:    Mehrjährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche Nachweisbare Führungserfahrung auf Geschäftsführungs- oder Niederlassungsebene Fundierte Kenntnisse in Unternehmenssteuerung, Budgetmanagement Strategisches Denken und ausgeprägtes unternehmerisches Handeln Motivations- und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist Wir unterstützen Sie umfassend:   Professionelle IT- und Serverinfrastruktur sowie moderne Tools Recruitingsoftware (MCP) zur effizienten Personalgewinnung Individuelle Marketingkonzepte, von Visitenkarten über Briefpapier Unterstützung bei der Gründung Ihrer Gesellschaft Hilfe bei allen behördlichen Genehmigungen und Zugängen Fertige Vorlagen für Verträge inklusive Integration in die Software Zeiterfassung und Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter Persönliche Projektbegleitung und individuelle Beratung AERB Personal bringt seit 2012 betriebliche Anforderungen und die passenden Mitarbeiterkapazitäten zusammen. Getreu dem Motto "der richtige Mitarbeiter am richtigen Platz", helfen Sie den Bewerbern, ihren Traumjob zu finden!    

Mein Arbeitgeber Das Unternehmen ist ein etablierter Dienstleister im infrastrukturellen Gebäudemanagement und verantwortet vielfältige Services für unterschiedliche Kundenstandorte Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs aller infrastrukturellen DienstleistungenÜberwachung von Qualität, KPIs und Umsetzung von OptimierungsmaßnahmenFachliche und disziplinarische Führung eines mehrstufigen TeamsBetreuung zentraler Kunden sowie Teilnahme an Begehungen und Review-TerminenVerantwortung für Budgetplanung, Reporting und KostenoptimierungSteuerung technischer und organisatorischer Projekte sowie Prozessverbesserungen Fundierte Erfahrung im dienstleistungsnahen Umfeld, idealerweise im Facility ManagementFührungserfahrung in vergleichbarer VerantwortungsspanneAusgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie Hands-on-MentalitätHohe Kundenorientierung und Erfahrung im Umgang mit komplexen StrukturenKaufmännisches GrundverständnisAbgeschlossene Berufsausbildung; Meister im Bereich Gebäudereinigung wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von VorteilSicherer Umgang mit MS365; SAP wünschenswert Unbefristete Festanstellung in VollzeitAttraktive Vergütung inklusive variabler BestandteileDienstwagen auch zur privaten NutzungBetriebliche AltersvorsorgeJobradHybrides ArbeitsmodellVerantwortungsbereich mit hoher Gestaltungsmöglichkeit (großer Personal-, Kunden- und Umsatzumfang) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt variiert je nach Qualifikation und Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Kathrin van Roßum Referenznummer 861976/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kathrin.van.rossum@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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FAIR • ERFAHREN • TRANSPARENT Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.

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